Animer son association
Si la loi 1901 permet l’integralite des fantaisies (rien n’oblige notamment a etre democratique), avoir l’esprit associatif, c’est precisement faciliter l’appropriation collective d’une strategie, vouloir agir ensemble et democratiquement. Savoir animer une association, c’est d’abord savoir s’adapter a chaque situation, chaque projet, chaque personnalite. C’est aussi parvenir a ameliorer sa communication interne. Mais aucune regle stricte ne est en mesure de etre valable. Il va i?tre juste possible de definir certains points de reperes et d’effectuer ainsi des propositions methodologiques sur lesquelles s’appuyer.
Animer une association : definition
Risquons une definition : animer une equipe au sein d’une association, c’est savoir tirer la plus grande efficacite d’une volonte d’engagement et des competences des membres. Mes titres et nos responsabilites ne signifient nullement grand-chose sans prise en compte une personnalite de ceux ·celles qui les portent. Parmi deux excellent ·e· s tresorier ·e· s qui se succedent, l’un ·e pourra etre fort tourne ·e par la recherche de financements, tandis afroromance que l’autre fera une action precis sur la comptabilite de l’association et sur l’explication d’la situation aux autres membres. Animer une equipe, c’est respecter ce que tous ·e est en mesure de apporter au collectif, en faisant preuve de lucidite.
Se rassembler autour d’un objet commun
Notre raison d’etre d’une association, c’est le objet. C’est autour de votre dernier que se reunissent des individus qui la font vivre et que se batit la strategie de l’association. Notre construction et J’ai consolidation d’une equipe se basent donc tout d’abord concernant le partage de votre strategie : il est indispensable qu’elle soit acceptee et comprise via l’ensemble de.
Chacun·e devra i?tre capable de comprendre les tenants et des aboutissants du projet global definis par l’association, il vous faudra prendre moyen d’une remise a niveau pour les novices. Par exemple, si la petite equipe qui a cree l’association connait les coulisses de sa propre naissance, ce qui a motive sa propre composition, la plupart des nouvelles recrues ignorent peut-etre bien de votre historique. Nul besoin d’un cours magistral pour presenter le contexte, les objectifs et les perspectives de l’association : choisissez plutot votre cadre convivial et prevoyez d’animer votre temps libre de briefing de facon attractive et interactive. Notre parole va i?tre beaucoup evidemment portee par un·e des membres actif·ve·s et/ou les fondateur·rice·s du groupe, voire par plusieurs d’entre elles, suivant l’option d’animation que Vous allez avoir choisie.
Ne perdez jamais la objectif de vue : chacun · e doit pouvoir repartir avec une agreable comprehension de l’association, ainsi, ainsi de sa culture. N’oubliez nullement qu’a partir de ce terreau commun, de nouveaux projets ainsi que nouvelles perspectives pourront germer plus facilement. A grand renfort de documents, d’illustrations et d’exemples concrets, presentez succinctement votre association et les projets que vous avez en tronche. N’oubliez pas de laisser une large part a l’interactivite afin que tous ·e puisse exprimer ses interrogations et faire part de ses remarques.
Reussir ses rendez-vous
Si une animation d’equipe reste un bien qui, pour etre reussi, prend en compte chaque instant ou limite en vie du groupe, une attention particuliere doit etre apportee a la tenue des reunions.
DEUX ASTUCES GENERAUX
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- evaluer les besoins : quel reste le sujet de la reunion, est-il pertinent et interessant concernant des personnes convoquees ? Quel ·l e · s seront des participant · e · s et combien sont-il · e lles ? Quels sont les objectifs une reunion ? ;
- fixer l’ordre du jour : determiner nos points et sujets qui seront abordes, pendant combien de temps ; le transmettre ainsi que les documents necessaires aux individus interessees ;
- assurer la logistique : fixer sa date (bien 15 heures a l’avance), le temps en reunion, convoquer les participant · e · s, reserver le lieu (verifier la connexion internet) ;
- animer la reunion : designer une personne animatrice qui repartit la parole, la ou les gens qui prennent les notes ou choisir si la prise de note sera collaborative
- assurer une regularite : penser a fixer une periodicite de reunions et a definir la date (approximative) de ce prochaine reunion
Si vos membres et benevoles seront disperse · e · s et que vous devez faire des rendez-vous a distance, vous degoterez dans la fiche commode « Animer une reunion sur internet » de multiples conseils ainsi qu’une presentation d’outils specifiques.
EN AMONT DES REUNIONS : ANNONCER LA TEINTE
Pour commencer, ne negligez pas d’enoncer des le commencement leur periodicite : va-t-on se reunir chacune des semaines ? La totalite des premiers lundis du mois ? L’ideal, Afin de garantir un maximum de presence, reste d’en decider collectivement. Claque de poser ce cadre permettra a chacun · e d’avoir en tronche les responsabilites auxquelles il ·elle devra faire face, ainsi, votre dans la longueur.
Vos reunions doivent avoir un objet et un ordre du jour. J’ai reunion pourra avoir quelques buts. Sachez les determiner bien. Ils doivent etre : clairs, precis, concrets, realisables et connus de l’ensemble des participant ·e· s. Cela permet une veritable collaboration et favorise le partage des remarques. Determinez precisement les sujets a traiter et decoupez la reunion par rapport i Des specialistes. Dans la mesure du possible, determinez le temps accorde a chaque point.
Il semble egalement preferable de savoir a l’avance qui va participer . Il convient determiner qui est concerne ·e avec cette reunion et qui sera l’animateur · rice. S’il reste naturellement souhaitable de disposer des documents necessaires a l’avance, il devient vite fastidieux et dommageable de se focaliser sur les imponderables logistiques, tandis que la qualite de l’animation est en mesure de tout rattraper.
